Versie: augustus 2026

Aidwise – Training & Advies gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens Aidwise verwerkt, waarom dat gebeurt, hoe lang gegevens worden bewaard, met wie gegevens eventueel worden gedeeld en welke rechten je hebt.

1. Wie is verantwoordelijk voor jouw persoonsgegevens?

Aidwise – Training & Advies is een handelsnaam van de eenmanszaak Bewust Holistisch. Bewust Holistisch is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die in het kader van de dienstverlening van Aidwise worden verwerkt.

Aidwise – Training & Advies
Rijzendeweg 2A
4634 TX Woensdrecht
Nederland

E-mail: info@aidwise.nl
Telefoon: 06 – 11 30 89 40
KVK-nummer: 70226334
BTW-id: NL001736841B54

2. Welke persoonsgegevens verwerkt Aidwise?

Welke persoonsgegevens worden verwerkt, hangt af van het contact dat je met Aidwise hebt en van de dienstverlening waarvan je gebruikmaakt.

Het kan onder meer gaan om:

Contact- en klantgegevens

• voor- en achternaam;
• adres, postcode en woonplaats, wanneer dit voor de dienstverlening of administratie noodzakelijk is;
• e-mailadres;
• telefoonnummer;
• organisatie en functie.

Gegevens via het contactformulier

Wanneer je via aidwise.nl contact opneemt, verwerken we de gegevens die je zelf invult:

• naam;
• e-mailadres;
• telefoonnummer, wanneer je dit vrijwillig invult;
• de inhoud van je bericht.

Opleidings-, toetsings- en certificeringsgegevens

Wanneer dit voor een opleiding, toetsing, registratie of certificering noodzakelijk is, kunnen aanvullende persoonsgegevens worden verwerkt, zoals:

• geboortedatum;
• deelname- en aanwezigheidsgegevens;
• toets- of beoordelingsresultaten;
• gegevens die noodzakelijk zijn voor registratie of certificering.

Welke gegevens noodzakelijk zijn, hangt af van de betreffende opleiding en eventuele eisen van de certificerende of registrerende organisatie.

Administratieve gegevens

Voor offertes, opdrachten, overeenkomsten, facturatie en financiële administratie kunnen onder meer bedrijfs-, factuur-, betaal- en correspondentiegegevens worden verwerkt.

Aidwise vraagt niet om bijzondere persoonsgegevens wanneer deze voor de dienstverlening niet noodzakelijk zijn.

3. Waarom verwerkt Aidwise persoonsgegevens?

Aidwise verwerkt persoonsgegevens voor onder meer:

• het beantwoorden en opvolgen van vragen en contactverzoeken;
• het voorbereiden en uitvoeren van opdrachten;
• het organiseren en uitvoeren van trainingen en opleidingen;
• deelname-, aanwezigheids-, toetsings- en certificeringsprocessen;
• registratie bij certificerende of registrerende organisaties wanneer dit onderdeel is van de betreffende opleiding;
• het uitvoeren van adviesdiensten en evenementenzorg;
• planning en zakelijke communicatie;
• het opstellen van offertes en overeenkomsten;
• facturatie en financiële administratie;
• kwaliteitsborging voor zover daarvoor persoonsgegevens noodzakelijk zijn;
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Persoonsgegevens worden niet zonder geldige reden voor andere doeleinden gebruikt.

4. Op welke grondslagen verwerken we persoonsgegevens?

Afhankelijk van de situatie verwerkt Aidwise persoonsgegevens omdat:

• dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst of om op jouw verzoek stappen te nemen voordat een overeenkomst wordt gesloten;
• Aidwise aan een wettelijke verplichting moet voldoen;
• Aidwise of een derde een gerechtvaardigd belang heeft en jouw belangen, rechten en vrijheden daar niet zwaarder tegen wegen;
• je toestemming hebt gegeven, wanneer voor een specifieke verwerking toestemming noodzakelijk is.

Voor het gewone contactformulier vragen we geen afzonderlijke AVG-toestemming. De gegevens die je zelf verstrekt, worden gebruikt om jouw vraag of verzoek te behandelen en daarop te reageren.

De AVG kent verschillende wettelijke grondslagen en vereist dus niet dat iedere verwerking op toestemming wordt gebaseerd.

5. Hoe lang bewaart Aidwise persoonsgegevens?

Aidwise bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht of andere gerechtvaardigde reden een langere bewaartermijn vereist.

Gegevens die onderdeel uitmaken van de fiscale administratie worden in beginsel zeven jaar bewaard.

Gegevens uit contactverzoeken worden verwijderd wanneer deze niet meer noodzakelijk zijn voor de behandeling en eventuele opvolging van het contact, tenzij de correspondentie onderdeel wordt van een opdracht of administratie waarvoor een langere bewaartermijn geldt.

Voor opleidings-, toetsings-, registratie- en certificeringsgegevens wordt de bewaartermijn afgestemd op het doel waarvoor de gegevens zijn verwerkt en, waar van toepassing, op de eisen van de betreffende certificerende of registrerende organisatie.

6. Met wie deelt Aidwise persoonsgegevens?

Aidwise verstrekt persoonsgegevens alleen aan andere partijen wanneer dit noodzakelijk is voor de dienstverlening, bedrijfsvoering, certificering of registratie, wanneer daarvoor een wettelijke verplichting bestaat of wanneer er een andere geldige grondslag voor bestaat.

Dit kunnen bijvoorbeeld zijn:

• certificerende of registrerende organisaties wanneer dit noodzakelijk is voor een opleiding of certificering;
• leveranciers van IT-, hosting-, communicatie- of administratieve diensten die nodig zijn voor de bedrijfsvoering;
• overheidsinstanties wanneer Aidwise wettelijk verplicht is gegevens te verstrekken.

Wanneer een externe partij persoonsgegevens namens Aidwise verwerkt, worden waar nodig passende afspraken gemaakt over de verwerking en beveiliging van die gegevens.

Aidwise verkoopt geen persoonsgegevens aan derden.

7. Website, hosting en technische gegevens

De website aidwise.nl wordt aangeboden via STRATO.

Bij het bezoeken van een website worden technisch noodzakelijke gegevens verwerkt om de website correct en veilig beschikbaar te kunnen stellen. Het kan daarbij onder meer gaan om het IP-adres en technische informatie over de gebruikte browser en het apparaat.

Deze gegevens worden gebruikt voor de technische werking, beveiliging en betrouwbaarheid van de website en worden niet door Aidwise gebruikt voor persoonlijke commerciële profilering.

8. Google Maps en cookies

Op de contactpagina van aidwise.nl wordt een interactieve kaart van Google Maps gebruikt.

Voor het laden van deze externe dienst kan het noodzakelijk zijn dat gegevens, zoals het IP-adres en technische informatie over het apparaat of de browser, aan de aanbieder van de dienst worden doorgegeven.

STRATO gebruikt hiervoor een toestemmingsmechanisme. Wanneer toestemming vereist is, wordt de externe inhoud pas geladen nadat de bezoeker daarvoor toestemming heeft gegeven.

Aidwise gebruikt voor zover binnen de huidige website-inrichting vastgesteld geen Google Analytics of advertentietracking voor persoonlijke profilering.

De website kan daarnaast technisch noodzakelijke cookies of vergelijkbare technologie gebruiken die nodig zijn voor de werking en beveiliging van de website.

Via de privacy-instellingen van de website kan een bezoeker, waar van toepassing, eerder gemaakte keuzes voor toestemmingsplichtige externe diensten aanpassen.

9. Websitevertaler

STRATO beschikt binnen de websiteomgeving over een externe websitevertaler. De zwevende taalselector is op aidwise.nl niet geactiveerd.

Wanneer in de toekomst gebruik wordt gemaakt van een externe vertaalfunctie waarvoor persoonsgegevens of technische gegevens aan een externe dienst worden doorgegeven, wordt deze functie waar vereist pas na toestemming van de bezoeker geladen.

10. Beveiliging van persoonsgegevens

Aidwise neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, ongeoorloofde wijziging en andere onrechtmatige verwerking.

Toegang tot persoonsgegevens wordt beperkt tot personen en partijen die deze gegevens voor hun werkzaamheden of dienstverlening nodig hebben.

11. Jouw privacyrechten

Je hebt, afhankelijk van de situatie en de toepasselijke AVG-bepalingen, het recht om:

• jouw persoonsgegevens in te zien;
• onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren;
• persoonsgegevens te laten verwijderen;
• de verwerking te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
• persoonsgegevens over te laten dragen wanneer het recht op dataportabiliteit van toepassing is;
• eerder gegeven toestemming in te trekken.

Een verzoek kan worden gestuurd naar info@aidwise.nl.

Aidwise behandelt een verzoek overeenkomstig de daarvoor geldende AVG-regels.

12. Klachten

Heb je een vraag of klacht over de manier waarop Aidwise met jouw persoonsgegevens omgaat? Neem dan contact op via:

info@aidwise.nl

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder op de bescherming van persoonsgegevens.

13. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer de dienstverlening, de inrichting van de website of de toepasselijke regelgeving verandert.

De meest actuele versie van de privacyverklaring wordt gepubliceerd op aidwise.nl.

Laatste wijziging: augustus 2026